Manuales Explicativos Gráficos y Operativos
Comprende los flujos de trabajo de punta a punta del ERP con diagramas de flujo interactivos, responsabilidades por rol, impacto contable autónomo y guías paso a paso para cada módulo.
Guías Operativas (7)
Fase 2 MVPFlujo de Abastecimiento, Compras (OC) y Pago en Tesorería
Aprende el ciclo integral desde la detección de quiebre de stock, emisión y autorización de Orden de Compra (OC), recepción física con escáner móvil y lote, hasta la aprobación de pago en Tesorería con asiento contable automático.
Diagrama de Flujo Operativo Paso a Paso
Detección de Necesidad o Solicitud de Compra
Descripción de la Acción
El sistema alerta automáticamente cuando el stock cae por debajo del Punto de Reorden (Stock Mínimo) o cuando una Orden de Fabricación requiere insumos adicionales.
Procedimiento Específico:
- Revisión de stock crítico en el módulo de Inventario.
- Generación de Requerimiento Interno con cantidades sugeridas.
- Asignación al Centro de Costo solicitante.
Calcula sugerencia de compra = Stock Máximo - Stock Actual - Stock en Tránsito.
Beneficios de este Flujo
- Eliminación de compras duplicadas o no autorizadas.
- Trazabilidad 100% de lotes y fechas de caducidad en el momento exacto de la recepción.
- Control de flujo de caja y aprobación jerárquica de pagos en Tesorería.
- Contabilidad en tiempo real sin digitación manual de comprobantes.
Requisitos Previos
- Materiales registrados en el Maestro de Artículos.
- Proveedores dados de alta con RUT válido en el Maestro de Terceros.
- Niveles de aprobación de OC configurados en Parámetros.
Preguntas Frecuentes de Operación
El sistema permite recepciones parciales. La OC se mantendrá en estado "RECEPCIÓN PARCIAL" hasta que se complete el saldo restante o se cierre manualmente.
En el Maestro de Materiales cada artículo define la casilla "Requiere Lote". Si está desmarcada, el sistema omite el ingreso de caducidad agilizando la recepción.